دليل
عمل توكيل للخارج من الامارات: كاتب العدل ثم الخارجية ثم السفارة
عمل توكيل للخارج يبدأ دائما عند كاتب العدل في الامارات. نحن نصيغ التوكيل، ويوثقه كاتب العدل لدينا بحضورك في المكتب أو عبر الإنترنت أو في منزلك. بعد ذلك نأخذه إلى وزارة الخارجية ثم إلى سفارة البلد الذي سيُستخدم فيه. الترتيب مهم، فالتصديق لا يسبق التوثيق، والجهة في الخارج هي التي تقرر في النهاية ما تقبله.
تواصل معنا الآن على واتساب +971 52 947 5935 وأرسل صورة من مسودة التوكيل واسم الجهة التي طلبته.
ملخص سريع
- التوكيل الذي سيُستخدم خارج الامارات يوثقه كاتب العدل أولا، ثم تصدقه وزارة الخارجية، ثم تصدقه سفارة البلد المقصود.
- الامارات ليست طرفا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لذلك لا تكفي ختم واحد بدلا من السلسلة.
- التوكيل العام يُعد مستندا تجاريا في قائمة الوزارة، ورسمه أعلى من رسم المستند الشخصي.
- قد تطلب الجهة الأجنبية ترجمة التوكيل إلى لغتها، فاسألها قبل أن نبدأ.
- في بعض الحالات تكون سفارة بلدك في الامارات هي الطريق الأنسب، وسنقول لك ذلك بصراحة.
متى تحتاج توكيلا للاستخدام خارج الامارات
يلزمك عمل توكيل للخارج عندما يجب أن يتصرف شخص نيابة عنك في بلد آخر وأنت مقيم في الامارات. أمثلة شائعة: بيع عقار أو تسلمه، أو متابعة معاملة في بنك أو دائرة حكومية، أو حضور قضية، أو استلام ميراث. كل حالة من هذه تحتاج وكيلا تثق به ونصا يحدد ما يجوز له أن يفعله.
اختر النوع قبل الصياغة. التوكيل بصياغة عامة يعطي الوكيل أعمال الإدارة فقط بحسب المادة 871 من القانون الاتحادي رقم 25 لسنة 2025. أما البيع والرهن والتبرع والتحكيم والمرافعة أمام المحكمة فتحتاج توكيلا خاصا يسمي العمل نفسه، وفق المادة 870. إذا لم تكن متأكدا من النوع، اقرأ شرحنا للتوكيل العام الشامل وما يحتاج إلى توكيل خاص.
وليس للتوكيل مدة قانونية عامة في الامارات. المدة هي ما يكتبه التوكيل نفسه، وينتهي كذلك عند إنجاز العمل أو وفاة الموكل أو الوكيل أو فقدان أهليته، بحسب المادة 897.
صياغة التوكيل بلغة البلد الذي سيستخدم فيه
الصياغة هي أكثر خطوة تُرد بسببها الملفات. الجهة في الخارج تريد أن ترى الصلاحيات واضحة، واسم الوكيل مطابقا لجواز سفره، وتاريخ التوقيع ومدة التوكيل. التوكيل الذي يقول “يتصرف في كل شيء” كثيرا ما يُرفض.
نصيحتنا أن تسأل الجهة التي ستستلم التوكيل عن شروطها قبل أن نكتب. اطلب منها ما يلي:
- هل تقبل التوكيل بالعربية مع ترجمة، أم تريده بلغتها؟
- هل تشترط عبارات معينة، مثل رقم الجواز أو رقم الأرض أو رقم الحساب؟
- هل تقبل وكيلا واحدا أم تسمح بأكثر من وكيل؟
نحن نصيغ مسودة عمل توكيل للخارج بحسب ما تقوله هذه الجهة. تكلفة الصياغة أو الطباعة من 200 درهم إذا احتجتها، وتُذكر في عرض السعر المكتوب.
خطوة بخطوة
التوثيق لدى كاتب العدل لدينا
كاتب العدل يتحقق من هويتك، ويراك توقع، ويضع الختم. بعد ذلك يصبح التوكيل جاهزا للتصديق. تنظم المهنة في الامارات بالمرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 بشأن تنظيم مهنة كاتب العدل، وفي دبي بالقانون رقم 4 لسنة 2013.
نوثق لك التوكيل بثلاث طرق:
01
في المكتب بحضورك.
02
عبر الإنترنت بالفيديو، من خلال قنوات التوثيق عن بعد في الامارات مثل نظام كاتب العدل الإلكتروني التابع لوزارة العدل وهوية الامارات الرقمية UAE PASS. نخبرك إذا كان مستندك يمكن توثيقه عن بعد.
03
في منزلك أو مكتبك أو المستشفى أو دار الرعاية داخل الامارات. رسم الزيارة المنزلية يُحدد عند الحجز.
أحضر معك جواز السفر والهوية الإماراتية للموكل، وبيانات الوكيل كما هي في جوازه، ومسودة التوكيل إن كانت جاهزة. يمكنك أيضا أن تطلب منا إتمام توثيق التوكيل من البداية.
أرسل لنا مستندك
أرسل صورة لمستندك واسم الجهة التي طلبته، ونرد عليك بالخطوات وعرض سعر مكتوب.
تصديق وزارة الخارجية ثم سفارة البلد
بعد التوثيق يُصدق التوكيل في وزارة الخارجية (MOFAIC). التصديق يتم عبر موقع الوزارة وتطبيقها فقط، ومراكز سعادة المتعاملين مغلقة، ويمكن لأي شخص أن يصدق المستند نيابة عنك. تفاصيل الخدمة على صفحة التصديق الرسمية لوزارة الخارجية.
رسم الوزارة 150 درهما للمستند الشخصي و2,000 درهم للمستند التجاري. التوكيل العام أو التجاري يُصنف مستندا تجاريا في قائمة الوزارة. عليك أن تسأل عن تصنيف توكيلك قبل أن تتوقع الرسم.
بعد ختم الوزارة تصدق السفارة أو القنصلية الأجنبية في الامارات على التوكيل. هذه خطوة مستقلة لها رسومها عند كل سفارة. شرحنا الخطوتين بتفصيل في دليل تصديق وزارة الخارجية، وتجد الجزء الخاص بالسفارات في صفحة تصديق السفارات.
بعد التصديق يمكنك التحقق من حالة المستند في خدمة MOFA Verify الرسمية بإدخال رقم المرجع وتاريخ الإصدار. لمزيد من التفصيل اقرأ كيف تتحقق من صحة تصديق وزارة الخارجية.
ترجمة معتمدة للسفارات
كثير من السفارات والجهات في الخارج تطلب ترجمة التوكيل إلى لغتها. الترجمة الرسمية يجريها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل في الامارات. نترجم التوكيل من 50 درهما للصفحة، وتنسيق الترجمة من 350 درهما للطلب. وتوثيق الترجمة عند كاتب العدل رسمه الحكومي 50 درهما للصفحة.
اسأل الجهة المستلمة أولا: هل تريد الترجمة قبل تصديق السفارة أم بعدها؟ بعض السفارات تصدق الأصل العربي وحده، وبعضها تريد الترجمة مرفقة. الجواب يغير ترتيب العمل، ولذلك نسأل قبل أن نبدأ.
متى تكون سفارة بلدك هي الطريق الأنسب
أحيانا لا تحتاج هذا المسار الطويل. بعض السفارات تقدم لمواطنيها في الامارات خدمة التوكيل مباشرة، فيوقع المواطن التوكيل أمام موظف السفارة، ويصبح مقبولا في بلده بلا توثيق إماراتي. إذا كان التوكيل سيُستخدم في بلدك الأصلي، فاسأل سفارتك أولا.
يكون طريقنا أنسب في الحالات التالية:
- السفارة لا تعمل بالتوكيلات، أو موعدها بعيد.
- التوكيل سيُستخدم في بلد غير بلدك، أو لشخص غير مواطن.
- تريد توكيلا مصاغا بحسب شروط جهة معينة، مع الترجمة والتصديق في ملف واحد.
القرار في النهاية للجهة التي ستستلم التوكيل، وليس لنا ولا لأي مكتب في الامارات.
انتبه إلى
أخطاء تؤخر التوكيل
- توقيع المسودة قبل موعد كاتب العدل.
- كتابة اسم الوكيل بصيغة تختلف عن جواز سفره.
- صياغة عامة لعمل يحتاج توكيلا خاصا، مثل بيع عقار.
- طلب تصديق السفارة قبل ختم وزارة الخارجية.
- ترك الترجمة إلى آخر لحظة ثم اكتشاف أن الجهة تريدها مرفقة.
كيف نساعدك في عمل توكيل للخارج
نصيغ التوكيل، ويوثقه كاتب العدل لدينا في المكتب أو عبر الإنترنت أو في منزلك، ونترجمه إذا لزم، ونأخذه عبر وزارة الخارجية والسفارة. لا نعد بنتيجة ولا بمدة، فالمدة تختلف بحسب كل جهة.
مقارنة
الأسعار
| الخدمة | سعر خدمتنا | الرسم الحكومي، يُدفع فوقه بالتكلفة |
|---|---|---|
| توكيل من أي نوع | من 1,500 درهم | 100 درهم للطرف الواحد في الجدول الاتحادي، و130 درهما عند كاتب عدل خاص على الجدول نفسه |
| تصديق وزارة الخارجية على التوكيل | من 150 درهما | 150 درهما للمستند الشخصي، 2,000 درهم للمستند التجاري |
| ترجمة قانونية | من 50 درهما للصفحة | 50 درهما للصفحة لتوثيق الترجمة |
| توصيل واستلام بالمندوب | من 80 درهما | لا يوجد |
كل أسعار الخدمة هي أسعار تبدأ منها وقابلة للتفاوض. الرسوم الحكومية تُدفع فوقها بالتكلفة تماما كما تفرضها الجهة. نؤكد لك السعر النهائي قبل أن تدفع. رسوم سفارة الدولة المقصودة منفصلة وتُدفع بحسب تعرفتها.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
كيف اعمل توكيلا للخارج من الامارات؟
توثق التوكيل عند كاتب العدل، ثم تصدقه وزارة الخارجية، ثم تصدقه سفارة البلد الذي سيستخدم فيه. نحن نصيغ المسودة ونتولى الخطوات الثلاث إذا طلبت ذلك. أرسل لنا اسم الجهة المستلمة لنحدد لك الترتيب.
ما اجراءات عمل توكيل من الامارات؟
تبدأ بتحديد نوع التوكيل وصياغته، ثم توقعه أمام كاتب العدل بحضورك أو عبر الإنترنت أو في منزلك. بعد ذلك يُصدق في وزارة الخارجية، وتأتي السفارة أخيرا. شرح الخطوات الكاملة في دليل تصديق وزارة الخارجية.
هل يحتاج التوكيل للخارج الى تصديق السفارة؟
في الأغلب نعم، لأن الامارات ليست طرفا في اتفاقية الأبوستيل، فتصدق السفارة بعد وزارة الخارجية. لكن الجهة المستلمة هي التي تحدد ما تقبله، ولذلك اسألها قبل أن نبدأ. وإذا كان التوكيل لبلدك، فقد تكون سفارتك قادرة على إنجازه مباشرة.
هل يجب ترجمة التوكيل الى لغة البلد الآخر؟
يعتمد ذلك على الجهة التي ستستلم التوكيل. كثير منها يطلب ترجمة يجريها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل، وبعضها يقبل العربية. أخبرنا بما تطلبه الجهة ونحدد لك الترجمة المناسبة.
Guides
أدلة أخرى
Certificates
Degree equivalency
An MOE equivalency certificate in UAE is the name many people use for an official decision on what a foreign qualification is equal to in the UAE system.
Notary and MOFA
MOFA verification
MOFA attestation verification is the check an employer, school, bank or government office makes to confirm that the MOFA attestation on a document is real and belongs to.
الخطوة التالية
اتصل بنا أو راسلنا على واتساب +971 52 947 5935، أو أرسل بريدا إلى info@dubainotaryservices.com، مع صورة من مستندك واسم الجهة التي طلبته. نرد عليك بالطريق وعرض سعر مكتوب.